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山东一建物资仓储管理“四个发力”上演“变形记”
来源:山东一建 作者:彭萃萃、葛智鹏 时间:2020-07-23 字体:[ ]

秋霞理论理论福利院物资供应保障作为工程建设的“硬核力量”,对工程项目正常运转起着重要作用。作为工程“粮草官”,山东电建一公司物资供应/物贸科技公司从制度建设、过程管控、定置化管理、信息技术应用四个方面发力,上演了一场关于物资仓储管理的“变形记”。

深化制度建设,用规矩促“方圆”。为适应当今电力物资的专业性强、质量标准高的发展趋势,公司形成以设备合同为主线,集合同管理、到货管理和出库领用为一体的物资仓储管理机制,制订《甲供设备管理程序》、《备品备件及专用工具管理程序》、《设备仓储维护管理程序》等制度文件,使每个岗位、每项工作都有据可依、有章可循;结合工程实践,印发出刊《仓储管理标准化手册》,从仓储服务标准、设施规划和建设、库区标识及办公VI、工作流程标准化、安全管理规范等11个方面对仓储管理各环节进行了规范统一。

强化过程控制,管控衔接“零缝隙”。从入库、保管和出库三个环节入手,强化精细化管理。到货前,根据设备属性、包装情况、维护保管年限等选择库位进行分区处理。运用ABC法,确定不同专业物资具体存放位置;入库时,按照入库物资的名称、规格、数量合理化分库存放、建立台帐,做到专区专用,一类一位,保证帐、物、卡相符;出库时,按照“先进先出”原则,严格执行一单一出,保证物资正常流转;保管期,通过“周查看”“月盘点”“年清查”,全面掌握物资存储状态,并建立日常巡查制度,根据储存物资属性和保管要求进行定期和不定期检查,发现问题立即解决。

推行定置化管理,库房“旧貌”换“新颜”。充分发挥物资仓储的功能,既保证各类物资储备充足,还要保证库容库貌整洁有序、设施通道安全达标。根据物资存储场地,合理规划仓储区域平面布置、区位牌设置、区位划线工作,从“场容场貌”入手,实行“四定位”“五五摆放”制度,做到摆放有序、堆码合理。对于小型部件,采用集中上架管理;对于易发货混乱、系统混装的阀门、管件、支吊架等部件分拣上架,既便于验收清点,又方便查找、领用。

应用信息技术,建起物资“电子户口”。将以往人工记账“升级”成智能化管理,通过自行开发软件信息平台—仓储管理软件,提高物资信息数据的全面性、准确性、及时性和可靠性,实现施工单位及业主数据信息的共享与查询,并在印度BALCO二期、华能黄台项目等多个项目投入使用,获得各方好评。今年以来,公司又开发新版仓储管理软件,实现接货、检验、出库及当前库存等信息的实时查询及更新并投入使用,取得良好效果。软件平台开发的应用与仓储标准化管理协同推进,使仓储管理工作再上新台阶。


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